TECHNOTE 2002 도움말

TECH-NOTE 2002-PRO (2001.08.01)
BOARD 관리설정 도움말 프린트 하기

이하의 설명에서 BOARD 라 함은 테크노트 프로그램 내에 생성된
여러 게시판류를 각각 구분지어 지칭하는 것이며,
TECH-NOTE 라 함은 이 각각의 게시판류를 모두 포함하고 있는
CGI프로그램 전체를 의미합니다. (설정항목 번호나 특정단어를 찾을 때는: Ctrl + F)

▷▶▷▶ 기타관리(LOCAL ADMIN) ◀◁◀◁

BOARD 의 기능,디자인 설정 외에 BOARD 에 관계된
파일관리및 회원관리를 하는 툴이다.
위의 설정항목 [4-1]에 관리 비밀번호를 입력해야 실행된다.

[15-1] 파일관리
왼쪽의 관리대상 파일을 선택하고,
오른쪽 의 관리명령에서 관리명령어를 선택하고 , 버튼을 누른다.

▨ 백업 -
선택한 파일을 BOARD 내에 별도의 파일로 복사 저장한다.
[관리설정]-[기타설정]-[13-7]에서 지정한
자동백업 파일과는 구분된 별도의 파일로 저장된다.
원본데이타가 유실되면 자동으로 이 백업파일이 원본파일로 대체된다.

[종합관리(index.cgi)]-[일괄백업]과 동일한 작동을 하므로.
[종합관리]의 일괄백업을 사용한다면 이곳에서
재차 백업을 실행할 필요는 없다.
이 기능은 각 BOARD 가 다른 관리자가에 의해 관리될
경우를 위한 것이므로 TECH-NOTE 전체를 동일인이 관리한다면
[종합관리]의 일괄백업 기능을 사용하는것이 편리하다.

▨ 복구 -
현재사용중인 원본 파일위에 백업파일을 덮어 씌운다.
주의: 복구명령은 이전의 백업데이타가 현재의
데이타위에 씌여지는 것이므로 신중해야한다.
백업파일이 비어 있는 상태에서 복구 명령을 실행하면
빈 파일이 원본파일을 덮어쓰므로 기존 데이타를 모두 잃게 된다.
데이타의 유실이 발견된 경우에만 복구 명령을 실행하도록 한다.
[관리설정]-[기타설정]-[13-7(자동복구)] 를 지정해 놓았다면
원본파일이 유실될 경우 자동으로 백업파일이 복귀하므로
여기서 재차 복구 명령을 줄 필요는 없을 것이다.

▨ 다운로드 -
선택한 파일을 다운 받는다.
가장 안전한 백업 방법이다.
온라인에서 운영되는 자료는 내 pc안에서만 운영되는 자료와 달리
어떤 형태로든 늘 불안요소가 상존한다.
이 불안요소를 대처하는 가장 확실한 방법은 자료를 다운 받아
내 pc 에 정기적으로 저장시켜 두는것 밖에 없다.

▨ 업로드 -
내 pc에 저장되어 있던 파일을 다시 BOARD 안으로 업로드한다.
이 경우 BOARD 에 있던 원본 파일은 업로드한 파일이 덮어 쓴다.
파일을 수동으로 수정하고자 할 때 해당 파일을 다운받아
수정후 다시 제자리로 업로드 시킬때 유용하다.
업로드 순서 - 먼저, 왼쪽메뉴에서 덮어 쓸 파일대상을 선택한다.
그 다음 오른쪽 메뉴의 '업로드' 선택한다. 그리고 나서
'찾아보기' 버튼을 클릭해서 업로드할 파일을 지정하고 실행 버튼을 누른다.

일단 백업 저장된 파일은 원본파일이 유실되었을때 자동으로 대체된다.
만약 데이타를 삭제 했는데도 계속 되 살아 난다면
이 백업 데이타가 자동복구되기 때문이다.
이때는 자동복구,자동백업 기능(13-7)을 'off' 시키고 데이타를 삭제, 혹은
백업데이타까지 함께 삭제(15-2)하여야만 데이타가 삭제된다.
[글목록 파일의 경우], 원본파일의 목록이 백업파일의 목록보다
10개 이상 적으면 데이타유실로 인식, 자동 복구된다.
[방문카운타의 경우], 원본파일의 접속수가 백업파일의
접속수보다 적으면 데이타유실로 인식, 자동 복구된다.
[회원등록 파일의 경우], 원본파일의 리스트가 백업파일의 리스트보다
10개 이상 적으면 데이타 유실로 인식, 자동 복구된다.

위의 '기타설정' 항목에서 '자동 백업' 을 설정해 놓았더라도 반드시
자주 이 수동백업을 실시하기 바란다.
자동백업은 일정시간 단위로 데이타를 계속 덮어쓰므로 완전치 않다.
반면 이 수동 백업은 백업 명령에 의해서만 씌여지므로
일단 백업된 데이타는 임의로 삭제하지 않는한 지워지지 않는다.
이 수동 백업은 종합관리(ROOT) 에서의 '일괄백업' 과 동일한 동작을 한다.
자동백업파일과 수동백업 파일은 별도의 파일로 저장된다.

[15-2] 데이타 초기화(RESET)
* 접속통계 전체 초기화 - 방문접속통계 '백업파일과 원본파일' 모두 초기화 함
* 접속통계 이달분 초기화 - 방문접속통계 '이달분' 만 초기화 함,
* 글 목록(백업파일)- 글목록 백업파일을 초기화 함.
* 재투표 방지용 temp 파일을 초기화 - 투표자 체크(ip, id)파일을 초기화함 -

BOARD에서 10개이상 글을 동시에 삭제할 경우
자동 복구 기능때문에 이미 지운 자료가 계속 다시 살아날 것이다.
이때는 백업데이타를 "RESET" 시키고
삭제하면 정상적으로 삭제 된다.

[15-3] 글목록 파일 최적화-
BOARD 운영중 불필요하게 생성된 파일을 제거하고,
사용중인 파일내에서도 불필요한 요소들을 찾아 제거한다.
위에 있는 [15-1, 파일관리]-[백업] 을 먼저 실행한 후 실행하는것이 좋다.

[15-4] 메일링- BOARD 의 모든 글 등록자에게 메일발송을 할 수 있는 툴이다.
또한 메일주소가 포함된 텍스트문서를 업로드하면
해당 파일내의 모든 메일주소를 검색하여 메일대상에 포함시킨다.
버튼을 클릭하면 새로운 창에서 메일링폼 테이블이 열린다.

[15-5] 회원관리 테이블 - 회원관리 페이지를 OPEN한다.
회원등록,관리,등록자정보 수정,복사,이동,회원메일링,예비등록자 선별등록 등..
회원관리에 관한 모든사항을 총괄하는 페이지가 열린다.

▷▶▷▶ 회원관리 테이블 ◀◁◀◁

개요
BOARD 에 등록된 회원등록자료를 총 관리하는 관리영역이다.
이곳에서는 회원등록 정보의 검색, 삭제, 이동, 복사, 추가, 수정, 예비등록자 관리,
아이디 임시생성, 디렉토리접근권한지정, 회원메일링, 등을 할 수 있다.

회원관리테이블은 크게 정식등록리스트와 예비등록리스트로 나누어져있다.
BOARD 의 [관리설정]-[9-2]의 지정에따라 회원등록데이타가
바로 정식등록자 리스트에 저장되거나 예비등록리스트에 저장된다.
예비등록에 저장되게 지정한 경우, 관리자가 다시 정식등록해 주어야 한다.
출력되는 리스트는 BOARD 의 [관리설정]-[9-7]에서 지정한 경로의
디렉토리내 데이타 파일이다.

이하의 내용은 회원관리 페이지내의 각 항목에 대한 용도와 기능 설명이다.

상단 타이틀부분의 여러 아이콘 용도
* 예비등록관리 - 예비등록 리스트 페이지를 open 한다.
* 아이디생성 - 관리자에 의한 임의의 아이디를 생성폼을 open 한다.
* 메일링 - 회원메일링폼을 출력한다.
특정회원들에게만 메일링하려면 회원검색후 메일링폼을 호출하면 된다.
* 도움말 - ..!
* 뒤로가기 ...!

DATA-FILE
회원등록자료가 저장된 파일리스트가 출력된다.
* 회원데이타 저장파일은 일정용량(기본설정:800KB)이 차면 자동으로
새로운 파일을 생성하고 새로 생성된 파일에 자료를 저장한다.
* 파일용량(기본설정:800KB)은 library/Lib-12.cgi와 library/Lib-8.cgi 소스에서 재지정할 수 있다.
* 생성되는 파일명은 idlist1.cgi , idlist2.cgi , idlist3.cgi .... 와 같이 일련번호 형식으로 생성된다.
* 필요에 의해 회원등록파일을 FTP로 다운 받으려면
technote/board/보드이름/member/*.cgi 를 받으면 된다.
* 임의로 파일을 옮기거나 복사해넣거나 할때는 위의 설명처럼
일련번호형식에 맞게 해 주어야한다.

* 회원 로그인시에는, 생성된 여러 파일을 다 검색하지 않고 자신이 등록된 파일만을
바로 찾아 들어가게 되어 있어서 데이타량의 증가에 의한 속도저하는 없다.

검색폼
등록정보를 검색한다.
이름, 아이디, 홈페이지, 메일, 주소, 주민등록번호, 추가항목1 .. 추가항목10
등 각 데이타 칼럼을 선택해서 검색 할 수 있다.
DATA-FILE 에 체크되어 있는 파일에서만 검색한다.

새로고침:출력
STYLE - 목록/본문 출력 옵션
SORT - 정렬옵션
MANY - 목록출력수 지정옵션
REVERSE - 역순으로 출력

회원등록리스트 출력 테이블
등록자의 정보를 출력한다.
아이디를 클릭하면 개별적인 정보가 출력되고 수정모드를 열수 있다.

아이디 삭제버튼
삭제대상 아이디에 체크를 한후 이 버튼을 누르면 체크된 아이디는 모두 삭제된다.
아이디를 20개이상 여러개 삭제해야 하는 경우, 삭제한 갯수가 일정량 초과되면
다시 처음대로 데이타가 살아난다면 그것은 백업데이타가 복구시키는 것이므로
테이블 하단부분에 있는 [백업파일초기화] 버튼을 클릭하면 된다.
복수선택 삭제는 20개 이하의 갯수로 하는 것이 좋다.

아이디 복사버튼
현재 BOARD 에 등록된 회원등록정보를 다른 BOARD 의
회원등록정보 등록파일에 복사한다.
체크된 아이디는 모두 복사된다.
복수선택 복사는 20개 이하의 갯수로 하는 것이 좋다.
등록리스트 전체를 복사하려면 이 버튼을 이용하지 말고
테이블 하단에 있는 '다운로드/업로드' 기능을 이용하는 것이 좋다.

출력최적화
회원리스트를 재 정리하여 불필요한 요소를 삭제하고 속도를 향상시킨다.
정상운영중에는 실행할 필요없다. 로그인 속도저하현상이 나타났거나
회원관리테이블에서 아이디를 클릭하여 나오는 '개별정보보기'의 본문상단에
'출력최적화' 를 시키라는 알림메시지가 출력되는 경우에만 실행하면된다.

일반 디렉토리 인증
테크노트외의 '일반 디렉토리'에 인증적용할 아이디와 비밀번호를 재정리한다.

TECH-NOTE 내의 BOARD 를 이용한 회원등록관리 기능은
BOARD 운영과 직접 연동되므로, BOARD 자체의
접근권한(출입권한,읽기권한,쓰기권한) 지정은
[관리설정]-[2,권한설정]에서 간단히 지정할 수 있다.
그러나 TECH-NOTE 이외의 '일반 디렉토리' 에도 접근권한을 지정하기위해서는
약간의 작업을 더 필요로 한다.

특정 디렉토리(테크노트 외의)에 일반 방문자는 접근을 차단하고
BOARD 에 정식등록된 회원만 접근권한을 부여하려면
다음 예제와 같이 해주면 된다.

[예제]
http://abcdef.com/html/myhome 이라는 '일반 디렉토리'가 있고,
http://abcdef.com/technote 디렉토리에 테크노트가 설치 되어 있다.
테크노트 내에 'memberboard' 라는 BOARD 가 생성되어 있고,
이 'memberboard' 보드에 정식등록된 회원에 한해 'myhome' 디렉토리에
접근허용 권한을 주려고 할 때의 예제이다.
우선 'myhome' 디렉토리내에 " .htaccess " 파일을
넣어 주어야 하는데, 이 파일에는 다음과 같은 내용을 텍스트로
작성하여 올리도록 한다.

AuthName "(사용자인증 박스에 나타나는 메시지)"
AuthType Basic
AuthUserFile /home/abcdef/public_html/technote/board/memberboard/htpasswd.cgi
AuthGroupFile /dev/null
ErrorDocument 401 /html/error.htm

<Limit GET POST>
require valid-user
</Limit>

위에서 주의깊게 보아야 할 곳은 첫번째와 세번째 라인이다.
첫번째 라인 AuthName 라인 에는 사용자인증 박스에 출력될 메시지를 따옴표로 감싸서 적어 준다.
세번째 라인 AuthUserFile 라인 에는 'memberboard' 보드 디렉토리내에 있는 " htpasswd.cgi "파일의
'절대경로' 를 적어 주어야 한다. 반드시 url이 아닌 '절대경로' 를 적어 주도록 한다.
5번째 라인 ErrorDocument 401 에는 인증실패시 출력될 htm 파일 경로를 적어준다.

이 " .htaccess " 파일은 ftp로 올릴때 반드시 ASCII 모드로 지정하고 올리도록 한다.
(파일명이 " .htaccess " 형식으로 저장되지 않는 윈98/95 pc라면
일단 다른 파일명으로 서버에 올린후 서버에서 파일명을 변경할것)
정상적으로 올렸으면 이제 'myhome' 디렉토리내의 아무 파일이나 불러 보자.
회원인증 박스가 먼저 뜰 것이다.
(서버환경에 따라서 이 설정이 작동하지 않을 수도 있음.)

[인증회원정리] 버튼은?
위에 언급한 " htpasswd.cgi " 파일은 등록자의 '아이디와 비밀번호'가 들어 있는 파일로서,
아이디등록자의 모든 입력정보가 기록되는 '메인파일'에서
아이디와 비밀번호만 복사된 별도의 파일이다.
이 파일은 위의 예제에서 보는 바와 같이 테크노트 외의 '일반 디렉토리'에
접근권한을 지정하고자 할때 참조하기 위해 존재한다.
이 파일은 가끔 정리를 해줄 필요가 있다. why?..
아이디가 '바로 정식등록' 되거나 '예비등록에서 정식등록' 으로 바뀔때에만
추가된 아이디와 비밀번호를 복사해 오기 때문이다.

즉,
[회원관리 테이블]내에서 관리자가 등록리스트를 삭제 혹은 임의 생성, 등록자료 변경등을
했을때는 변경사항이 회원등록데이타 '메인파일 내에서만' 변경되므로
변경사항을 일반 디렉토리에 지정된 접근권한에도 적용시켜 주려면
" htpasswd.cgi " 파일을 정리 시켜줘야 한다.
[인증회원정리]버튼을 클릭해주면 변경된 사항이 재정리 된다.
이 버튼은 '아이디등록 Main 데이타' 에는 영향을 주지 않는다.

[관리설정]-[9-26] ID 회원 등록 데이터 '2차공유' 에 데이타가 추가 지정되어 있다면
지정된 경로의 아이디와 비밀번호도 읽어 들인다.

관리자에 의한 임의 변경,삭제가 없었다면 정리해 줄 필요는 없다.

한편... .
디렉토리가 아닌 어떤 'html 파일' 자체에서 인증적용을 하려면
[사용자메뉴얼]-[회원관리] 페이지의 설명을 참고할 것.

데이타 초기화
접속통계 혹은 마일리지포인트 기록데이터를 초기화 시킨다.

회원등록파일 다운로드/업로드
회원등록파일을 다운로드하거나 업로드한다.

* [다운로드] - 'ACTION' 에서 다운로드를 선택하고
'TARGET' 에서 다운받을 파일을 선택하고 실행버튼을 클릭한다.

* [업로드] - 'ACTION' 에서 업로드를 선택하고,
찾아보기버튼을 클릭해서 업로드할 파일을 선택하고
'TARGET'에서 업로드될 파일이 덮어쓸 파일을 선택한다.
덮어 쓰지 않고 새로운 파일로 올리려면 'NewFile' 을 선택한다.

회원등록파일 백업-저장
회원등록파일을 서버내에 별도의 파일로 복사저장시키는 기능이다.
원본경로 : technote/board/보드이름/member/*.cgi
백업경로: technote/board/보드이름/memberbackup/*.cgi
원본에서 데이타유실이 발생하면 백업본이 자동 복구한다.

백업파일은 '7-idlist3.cgi' 와 같이
파일명앞에 숫자(백업실행 기간표시)가 붙으며 저장된다.
데이타가 유실되었는데 자동복구가 되지 않는다면
백업디렉토리내의 파일의 용량과 생성일을 비교하여 최신데이타를 찾아
수동복구시켜주도록 한다.

회원등록파일 백업초기화
백업파일을 초기화 한다.
회원관리테이블에서 한꺼번에 많은 회원 데이타를 삭제하면
백업파일이 자동복구시키므로 계속 데이타가 되살아난다.
이럴때는 백업초기화를 시킨후에 데이타를 삭제하고 삭제완료후,
백업을 다시 실행해준다.

게시판첨부파일 다운횟수 제한 -
BOARD 에 게시된 첨부파일의 다운로드 횟수를 제한한다.

* 다운횟수 재설정 : 다운로드 허용횟수를 재지정한다.
* 다운기록 초기화 : 다운로드 기록을 삭제하고 처음부터 다시 카운트를 시작한다.

제한적용을 받는 파일은 BOARD 의 글입력폼에서 직접 업로드한 파일이어야 하고
링크시킨 파일은 다운로드횟수 제한설정을 적용 받지 않는다.

각각의 첨부파일에 대해 따로 다운횟수제한이 적용되는 것이 아니라
해당보드내에서의 다운로드횟수를 모두 합한 숫자로 제한적용이 된다.
즉, 다운회수제한을 10으로 지정한 경우 , [1]번글에 첨부된 파일을
연속 10번 다시 받는 것과, 여러개의 다른글에 첨부된파일들을 차례로 10개 받는 것이나
다운로드횟수제한은 동일하게 적용되어 10번이상을 초과한 회원은
더이상 다운로드를 받지 못하게 된다.

이 기능은 등록회원중 누군가 자신의 아이디와 비번을 무단공개하여
다른 사람으로 하여금 다운로가 가능하게 해 버릴 경우 이를 차단하기 위한 정도의 용도이고,
어느 회원이 몇번을 다운로드를 했는가 하는 것은 따로 보여지지 않는다.

이 설정은 BOARD 를 회원용으로 운영할 때에만 유효하다.

[회원등록관리-TIP]

▨ 회원등록자의 비밀번호를 관리자가 볼 수 있게 하려면..
회원등록시 입력한 비밀번호는 암호로 변환되어 저장되고
변환된 암호는 다시 역변환 되지 않는다. 따라서
원래의 비번이 무었인지는 등록자만이 알수 있다.
관리자도 회원의 암호를 새로 변경해 줄 수는 있지만 원래의 비번이 뭔지는 알수 없다.

만약 암호화하지 않은 비번을 따로 저장하여 원래 비번을 알수 있게 하려면
technote/library/Lib-12.cgi , technote/library/Lib-8.cgi 소스의
상단부분의 수정옵션에서 지정할수 있게 되어 있다.
지정후 새로회원등록을 해 보면 암호화되지 않은 비번이
[관리메모]에 출력되는 것이 보일것이다.
그러나 그것은 보안상 좋지 않은 방법이다.
등록된 암호는 등록자가 사용하는 예금통장의 비밀번호일 수도 있고
핸드폰의 개인사서함 비번과 같을 수도 있다는 걸 생각해야 한다.
인터넷이 팽창하면서 , 회원등록정보 누출에 의한
개인사생활 침해 건수는 해마다 늘고 있다고 한다.

▨ 회원데이타를 'MS엑셀'로 출력하려면..
1, 회원등록파일을 다운받아 .txt 파일로 저장한다.
2, 필드구분자를 '|' 로 지정하여 '엑셀'에서 파일을 읽어 들인다.
3, 필요없는 필드는 삭제한다.

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